Projektbeispiel
Kunde Stadt in NRW
Durchführung einer EU weiten Ausschreibung der Gebäudereinigung für ca. 40 Objekte (Unterhalts- und Glasreinigung)
Projektzeit: April - August 2021
Leistungen
Clean Concept Reinigungsmanagement erstellte auf Grundlage einer kostenlosen Vorkalkulation und Analyse der bestehenden vertraglichen Rahmenbedingungen komplett neue Ausschreibungsunterlagen für den Vergabeprozess.
Im Einzelnen wurden folgende Unterlagen neu angefertigt:
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Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen
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Neuaufnahme aller Räumlichkeiten mit Bodenbelägen und Flächen (inkl. Flächen der Eigenreinigung)
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Kalkulationslisten (Fremd- und Eigenreinigung)
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Festlegung von Nutzungsarten
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Musterverträge
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Losaufteilung (Mittelstandsförderung gemäß §22 VOL/A EG)
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Definition der Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrix
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Erstellung eines Pflichtenheftes zur Qualitätssicherung
Nach Veröffentlichung der Ausschreibung im Amtsblatt der europäischen Union unterstützte Clean Concept Reinigungsmanagement den gesamten Prozess bis zur Vergabeentscheidung.
Im Einzelnen wurden / werden folgende Tätigkeiten durchgeführt:
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Beantwortung von Bieterfragen
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Objektbesichtigungen
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Auswertung der Angebote (4 Wertungsstufen nach VOL/A)
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Vergabevorschlag
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Ergebnispräsentation
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Überprüfung der Implementierungsmaßnahmen
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Maßnahmen zur Qualitätssicherung
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Kontrolle aller vertraglichen Verpflichtungen
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Koordination der Sonderreinigungen
Ergebnis
Nach Vertragsabschluss bis zur Vergabeentscheidung benötigte unser Partner gerade einmal 5 Monate. Ohne das professionelle Vorgehen hätten wir dieses Projekt nicht realisieren können. Die 30 Jahre Erfahrung von CCR machen sich eindeutig bemerkbar und hebt dieses Unternehmen eindeutig vom Wettbewerb ab.
"Wir freuen uns, auch weiterhin mit Clean Concept Reinigungsmanagement zusammen zu arbeiten."
Leitung Gebäudemanagement