Projektbeispiel

Kunde          Stadt im südlichen Landkreis Osnabrück 

 

Durchführung einer EU weiten Ausschreibung der Gebäudereinigung für ca. 50 Objekte (Unterhalts- und Glasreinigung)

Projektzeit: Januar - Juni 2018

Leistungen

 

Clean Concept Reinigungsmanagement erstellte auf Grundlage einer kostenlosen Vorkalkulation und Analyse der bestehenden vertraglichen Rahmenbedingungen komplett neue Ausschreibungsunterlagen für den Vergabeprozess.

 

Im Einzelnen wurden folgende Unterlagen neu angefertigt:

  • Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen 

  • Neuaufnahme aller Räumlichkeiten mit Bodenbelägen und Flächen (inkl. Flächen der Eigenreinigung)

  • Kalkulationslisten (Fremd- und Eigenreinigung)

  • Festlegung von Nutzungsarten

  • Musterverträge

  • Losaufteilung (Mittelstandsförderung gemäß §22 VOL/A EG)

  • Definition der Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrix

  • Erstellung eines Pflichtenheftes zur Qualitätssicherung

Nach Veröffentlichung der Ausschreibung im Amtsblatt der europäischen Union unterstützte Clean Concept Reinigungsmanagement den gesamten Prozess bis zur Vergabeentscheidung.

 

Im Einzelnen wurden / werden folgende Tätigkeiten durchgeführt:

  • Beantwortung von Bieterfragen

  • Objektbesichtigungen

  • Auswertung der Angebote (4 Wertungsstufen nach VOL/A)

  • Vergabevorschlag

  • Ergebnispräsentation

  • Überprüfung der Implementierungsmaßnahmen

  • Maßnahmen zur Qualitätssicherung

  • Kontrolle aller vertraglichen Verpflichtungen

  • Koordination der Sonderreinigungen

Ergebnis

 

Nach Vertragsabschluss mit Clean Concept Reinigungsmanagement bis zur Vergabeentscheidung benötigte unser Partner gerade mal ein 1/2 Jahr. Ohne diese professionelle Hilfe wäre ein Projekt dieser Größenordnung nicht realisierbar gewesen. 

 

„WIR FREUEN UNS AUCH ZUKÜNFTIG IM RAHMEN DER QUALITÄTSSICHERUNG AUF DIE PROFESSIONELLE UNTERSTÜTZUNG DER FIRMA CLEAN CONCEPT REINIGUNGSMANAGEMENT ZURÜCKGREIFEN ZU KÖNNEN: DIE FAST 30 JÄHRIGE BRANCHENERFAHRUNG ZEICHNET DIESE FIRMA AUS UND HEBT SIE EINDEUTIG VOM WETTBEWERB AB".

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